Generalități
Tipuri de utilizări (wip)
Primii pași după de făcut în 4Secunde (wip)
Semnare - cuprins (wip)
Depunere
Recipise
Vector fiscal
e-Factura
Arhivare
Solicitari SPV
Mesaje SPV
Robot 4S
TaxDome
Altele
Subfolderele aplicației
Numele folderului include informatii despre utilizare. Multe au sub-foldere, cu care lucreaza aplicatia.
Foldere destinație posibile
Calea descarcarii grupate se seteaza din tab-urile Mesaje SPV (sau Solicitari SPV) si e-Factura.
Arhivarea se seteaza si se porneste din tab Arhivare.
Exemplul nostru cu arhivarea declaratiilor si recipiselor foloseste cel mai popular mod de arhivare, optiunea 3, asa cum se vede mai jos.
Folderul trebuie creat de dumneavoastra.
Va recomandam utilizarea acestor nume.
Folderul trebuie creat de dumneavoastra.
Va recomandam utilizarea acestor nume.
Folderul trebuie creat de dumneavoastra.
Va recomandam utilizarea acestor nume.
Puteti partaja cu fiecare senior propriul folder, pentru a vedea rapid, imediat dupa descarcare, doar documentele care il intereseaza
Puteti partaja cu fiecare senior propriul folder, pentru a vedea rapid, imediat dupa descarcare, doar documentele care il intereseaza
Toate documentele se gasesc si in afara folderului seniorului, pentru a fi vazute de proprietarul firmei de contabilitate
Toate documentele se gasesc si in afara folderului seniorului, pentru a fi vazute de proprietarul firmei de contabilitate
Salvarea grupata se face automat la descarcarea documentelor, nu necesita pasi suplimentari
Salvarea grupata se face automat la descarcarea documentelor, nu necesita pasi suplimentari
Tab-urile aplicației (wip)
Opțiuni la click dreapta
Adăugarea primului certificat
Alegem certificatul.
Cu acesta se vor accesa mesajele spv si e-facturile si se va si semna cu el.
Pentru semnare avem posibilitatea de a semna ciu mai multe certificate prezente la deschidere, automat.
Deschidem aplicatia
Verificare certificat la 4S
Alegeti situatia dorita din dialogul care va aparea
Procedura scurta de creare cont.
Se primesc pe email factura proforma si primii pasi de facut (doua emailuri separate).
Se reia de la pasul 1.
Înlocuirea unui certificat (wip)
Pentru contabilitate
Nicio imagine
Doar pentru e-Factura
Nicio imagine
Setarea ca inactiv a clienților plecați (wip)
Nicio imagine
Solicitarea de vectori fiscali (wip)
Nicio imagine
Detalii de setat pe client (wip)
Nicio imagine
SEMNARE - Generalități
Insistăm să ințelegeți particularitățile fiecărui proces, de la folderele implicate (inclusiv în caz de erori), acțiunile ce se pot face și unde se găsesc informațiile.
ANAF nu a pus la dispoziție alt sistem de depunere a declarațiilor, 4Secunde depune tot prin website-ul e-guvernare, unde reproducem în spate pașii exacți.
Exprimarea
Exprimarea "Am încercat să depun dar mi-a dat eroare" arată neînțelegerea proceselor dacă eroarea conține "Eroare semnare" (și nu depunere, nu s-a ajuns la depunere, semnarea având eroare)
Exprimarea "Nu a mers SEMNAREA în 4Secunde, dar am reușit sa DEPUN pe e-guvernare" indică neînțelegerea proceselor de SEMNARE și DEPUNERE. 4Secunde a dat eroare la SEMNARE, un fișier semnat manual (așa cum e cel care s-a depus direct pe e-guvernare) s-ar fi putut depune automat cu 4Secunde, din pasul de DEPUNERE. Și se câștigau toți ceilalți pași automați, în timp ce echipa noastră ar fi căutat soluții pentru problema semnării.
Folderele implicate
Declaratiile se aduc prin copiere in folderul de inceput, fie pentru semnare, fie pentru depunere, daca acestea sunt deja semnate de dvs. prin PDF Inteligent
Semnarea se declanseaza din tabul Semnare si poate fi insotita de diverse operatiuni.
Recomandam sa nu bifati, la primele utilizari, "Continua automat cu depunerea", pentru a invata intai pasii separati.
Depunerea se declanseaza din tabul Depunere si poate fi insotita de diverse operatiuni.
Declaratiile corect depune (pentru care avem index) se muta in folderul 3.Depuse
Descarcarea recipiselor se declanseaza din tabul Recipise si poate fi insotita de diverse operatiuni.
Recipisele corecte se salveaza in 4.Recipise
Verificari D394
Nicio imagine
Posibile erori la semnare
Nicio imagine
Semnarea altor documente PDF
Nicio imagine
Generalitati
Nicio imagine
Folderele implicate
Nicio imagine
Generalitati
Nicio imagine
OP-uri
Nicio imagine
Generalități
Nicio imagine
Luna normală
Nicio imagine
Luna de trimestru
Nicio imagine
Trimiterea pe email
Nicio imagine
Copertă manual 4S
Generalități
Nicio imagine
Folderele implicate
Nicio imagine
Descarcare optimizată
Nicio imagine
Costuri cu e-Factura
Nicio imagine
Instalarea aplicației
Prima utilizare
Pagina de logare
Versiunea pe care o aveti.
Gestiunea versiunilor se face automat, veti fi informati in aplicatie (notificare roz, dreapta jos) de existenta unei noi versiuni.
Update-ul se face prin repornirea aplicatiei.
Daca nu aveti Team Viewer propriu, de aici il puteti instala pentru a primi ajutor.
Oferim ajutor la distanta numai prin Team viewer, indiferent de versiunea pe care o aveti si daca aveti sau nu licenta (avem noi licenta de Team Viewer)
Aici se introduce pin-ul token-ului cu care doriti sa accesati aplicatia.
Ideal este sa salvati token-ul si sa deschideti aplicatia cu sincronizare SPV, pentru ca de acolo pornesc foarte multe automatizari,
De aici puteti da nume personalizate certificatelor pe care le utilizati in 4Secunde, pentru a le diferentia usor.
De aici deschideti aplicatia.
Aceasta sectiune este gandita pentru a va oferi informati despre situatii care au nevoie de tratament inainte de a intra in aplicatie. Sectiunea suporta inclusiv link-uri.
(TM)
Secțiunile unui tab
Comenzile tab-ului, opțiuni, setări
Filtrarea informațiilor
Informații despre ce s-a lucrat în aplicație.
La început, această secțiune este goală pentru tab-urile Semnare-Depunere-Recipise întrucat nu s-a operat nimic încă.
Informații suplimentare, despre cont, funcționarea sistemelor ANAF, acces către Team Viewer
Cum se folosește prezentul manual
FOARTE IMPORTANT!!!
Introducere
Cum oferim suport?
