Generalități

Tipuri de utilizări

Nicio imagine

Primii pași dupa pornirea aplicatiei

Nicio imagine

Semnare

Nicio imagine

Depunere

Nicio imagine

Recipise

Nicio imagine

Vector fiscal

Nicio imagine

e-Factura

Nicio imagine

Arhivare

Nicio imagine

Solicitari SPV

Nicio imagine

Mesaje SPV

Nicio imagine

Robot 4S

Nicio imagine

TaxDome

Nicio imagine

Altele

Nicio imagine

Folderele aplicației

ℹ

Numele folderului include informatii despre utilizare. Multe au sub-foldere, cu care lucreaza aplicatia.

Foldere destinație posibile

ℹ

Calea descarcarii grupate se seteaza din tab-urile Mesaje SPV (sau Solicitari SPV) si e-Factura.

★

Arhivarea se seteaza si se porneste din tab Arhivare. Exemplul nostru cu arhivarea declaratiilor si recipiselor foloseste cel mai popular mod de arhivare, optiunea 3, asa cum se vede mai jos.

?

Folderul trebuie creat de dumneavoastra. Va recomandam utilizarea acestor nume.

?

Folderul trebuie creat de dumneavoastra. Va recomandam utilizarea acestor nume.

?

Folderul trebuie creat de dumneavoastra. Va recomandam utilizarea acestor nume.

🔗

Puteti partaja cu fiecare senior propriul folder, pentru a vedea rapid, imediat dupa descarcare, doar documentele care il intereseaza

🔗

Puteti partaja cu fiecare senior propriul folder, pentru a vedea rapid, imediat dupa descarcare, doar documentele care il intereseaza

★

Toate documentele se gasesc si in afara folderului seniorului, pentru a fi vazute de proprietarul firmei de contabilitate

★

Toate documentele se gasesc si in afara folderului seniorului, pentru a fi vazute de proprietarul firmei de contabilitate

ℹ

Salvarea grupata se face automat la descarcarea documentelor, nu necesita pasi suplimentari

ℹ

Salvarea grupata se face automat la descarcarea documentelor, nu necesita pasi suplimentari

Tab-urile aplicației

Opțiuni la click dreapta

Nicio imagine

Adăugarea primului certificat

1

Alegem certificatul. Cu acesta se vor accesa mesajele spv si e-facturile si se va si semna cu el. Pentru semnare avem posibilitatea de a semna ciu mai multe certificate prezente la deschidere, automat.

2

Deschidem aplicatia

3

Verificare certificat la 4S

4

Alegeti situatia dorita din dialogul care va aparea

5

Procedura scurta de creare cont. Se primesc pe email factura proforma si primii pasi de facut (doua emailuri separate). Se reia de la pasul 1.

Înlocuirea unui certificat

Nicio imagine

Pentru contabilitate

Nicio imagine

Doar pentru e-Factura

Nicio imagine

Setarea ca inactiv a celor plecati

Nicio imagine

Solicitarea de vectori

Nicio imagine

Detalii de setat pe client

Nicio imagine

Generalitati

Nicio imagine

Folderele implicate

1

Declaratiile se aduc prin copiere in folderul de inceput, fie pentru semnare, fie pentru depunere, daca acestea sunt deja semnate de dvs. prin PDF Inteligent

2

Semnarea se declanseaza din tabul Semnare si poate fi insotita de diverse operatiuni. Recomandam sa nu bifati, la primele utilizari, "Continua automat cu depunerea", pentru a invata intai pasii separati.

3

Depunerea se declanseaza din tabul Depunere si poate fi insotita de diverse operatiuni. Declaratiile corect depune (pentru care avem index) se muta in folderul 3.Depuse

4

Descarcarea recipiselor se declanseaza din tabul Recipise si poate fi insotita de diverse operatiuni. Recipisele corecte se salveaza in 4.Recipise

Verificari D394

Nicio imagine

Posibile erori la semnare

Nicio imagine

Semnarea altor documente PDF

Nicio imagine

Generalitati

Nicio imagine

Folderele implicate

Nicio imagine

Generalitati

Nicio imagine

OP-uri

Nicio imagine

Generalități

Nicio imagine

Luna normală

Nicio imagine

Luna de trimestru

Nicio imagine

Trimiterea pe email

Nicio imagine

Setari pe client

Nicio imagine

Copertă manual de utilizare 4Secunde

Generalități

Nicio imagine

Folderele implicate

Nicio imagine

Descarcare optimizată

Nicio imagine

Costuri cu e-Factura

Nicio imagine

Instalarea aplicației

Prima utilizare

Pagina de logare

ℹ

Versiunea pe care o aveti. Gestiunea versiunilor se face automat, veti fi informati in aplicatie (notificare roz, dreapta jos) de existenta unei noi versiuni. Update-ul se face prin repornirea aplicatiei.

🔗

Daca nu aveti Team Viewer propriu, de aici il puteti instala pentru a primi ajutor. Oferim ajutor la distanta numai prin Team viewer, indiferent de versiunea pe care o aveti si daca aveti sau nu licenta (avem noi licenta de Team Viewer)

ℹ

Aici se introduce pin-ul token-ului cu care doriti sa accesati aplicatia. Ideal este sa salvati token-ul si sa deschideti aplicatia cu sincronizare SPV, pentru ca de acolo pornesc foarte multe automatizari,

?

De aici puteti da nume personalizate certificatelor pe care le utilizati in 4Secunde, pentru a le diferentia usor.

👆

De aici deschideti aplicatia.

★

Aceasta sectiune este gandita pentru a va oferi informati despre situatii care au nevoie de tratament inainte de a intra in aplicatie. Sectiunea suporta inclusiv link-uri.

✓

(TM)

Secțiunile unui tab

1

Comenzile tab-ului, optiuni, setari

2

Filtrarea informatiilor

3

Informatii despre ce s-a lucrat in aplicatie. La inceput, aceasta sectiune este goala pentru tab-urile Semnare-Depunere-Recipise intrucat nu s-a operat nimic inca.

4

Informatii suplimentare, despre cont, functionarea sistemelor ANAF, acces catre Team Viewer

Cum oferim suport?

Cum se folosește prezentul manual